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対応業種介護・福祉の​事業所の​Web集客・システム開発・AI導入

介護の​事業所を​探すのは、​多くの​場合、​本人ではなく​家族と​担当の​ケアマネジャーです。​都道府県が​公表する​情報と​サイトの​中身を​そろえること、​有料老人ホームの​居室や​職員の​数の​書き方、​見学と​空き状況の​問い合わせの​受け方、​介護記録を​AIに​入れる​前に​決めることまで、​介護の​現場の​事情から​整理しました。

全国から​ご相談いただけます。打ち合わせは​Web会議でも、​対面でも​可能です。

介護・福祉の​事業所は、​サイトとは​別に、​都道府県が​「介護サービス情報公表システム」で基本情報や​運営の​情報を​公表しています。​家族や​ケアマネジャーは、​この​システムと​事業所の​サイト、​地図の​情報を​見比べます。​最初に​整えるのは、​この​3つで​営業日・​提供地域・定員・できることが​食い​違わない​状態です。​そのうえで、​受け入れられる​状態​(医療的なケア、​認知症、​送迎の​範囲など)を家族の​言葉で​書き、​見学と​空き状況の​問い合わせを​受ける​入口を​決めます。​指定を​受けた​訪問介護・通所介護などの​事業所の​広告は​虚偽や​誇大であってはならず、​有料老人ホームには​景品表示法に​基づく​表示の​告示も​あるので、​書き方は​その​基準で​確かめます。

Situations

介護の​現場で​起きていること

公表システム・サイト・地図で​営業日や​提供地域が​そろっていない

  • Web集客

家族は、​介護サービス情報公表システムで​候補を​見つけ、​事業所の​サイトや​地図で​確かめます。​どこか​1つだけ​古いと、「どれが本当か」を電話で​聞くことになり、​AIも​食い​違った​情報を​そのまま​答えに​使う​おそれが​あります。​公表システムに​報告している​内容を​正として、​サイトと​地図の​営業日・​提供地域・定員・送迎の​範囲を​合わせます。​変わったときに​直す順番と​担当を​決めて​おきます。

有料老人ホームの​居室や​職員の​数を​どこまで​書けば​よいか​分からない

  • Web集客

有料老人ホームの​表示には、​景品表示法に​基づく​告示が​あります。​たとえば​職員の​数を​書くなら​常勤換算の​人数と​夜間の​最少の​人数を、​居室の​住み替えが​あり得るなら​そのことを、​協力医療機関を​書くなら​協力の​内容を、はっきり​書く​必要が​あります。​写真や​「終身」のような言葉が、​実際の​条件より​広く​読めないかを、​ページごとに​見直します。

見学の​申込みと​空き状況の​確認で​電話が​途切れない

  • システム開発
  • Web集客

家族からの​見学の​希望と、​ケアマネジャーからの​空きの​確認は、​聞く​内容が​ほぼ決まっています。​見学は​希望日時と​本人の​状態の​概略を​フォームで​受け、​空き状況は​曜日や​部屋の​種類ごとに​更新できる​画面を​用意すると、​同じ​説明を​繰り返さずに​済みます。​急ぎの​相談のために、​電話の​受付時間は​はっきり残します。

介護記録や​家族への​連絡を​AIで​楽に​したい

  • AI導入支援
  • システム開発

介護記録には、​病歴や​心身の​状態のような​要配慮個人情報が​含まれます。​取得にも​第三者への​提供にも​原則として​本人の​同意が​要り、​本人の​同意を​省く​オプトアウトでの​提供は​認められていません。​AIを​使うなら、​名前や​病名を​外した​文の​言い​換え、​職員向けの​手順書の​下書き、​研修の​問題づくりのように、​個人の​情報を​入れない​使い方から​始め、​記録​そのものを​扱うのは​契約と​設定を​確かめてからにします。

職員を​募集しても​事業所の​様子が​伝わらない

  • Web集客
  • AI導入支援

働く​人も、​家族と​同じように​公表システムと​サイトを​見ます。​サービスの​種類、​訪問の​範囲や​移動の​手段、​夜勤の​有無と​回数、​記録の​書き方​(紙か端末か)を、​実際の​勤務に​合わせて​書きます。​求人の​文の​下書きを​AIに​頼むときも、​数字と​条件は​人が​勤務表と​照らして​直します。

Rules

介護・福祉の​事業所の​サイトと​情報の​扱いで​書き方が​変わる​決まり

決まりは、​サービスの​種類​(指定を受けた​居宅サービス、有料老人ホームなど)で変わります。​自社の​事業所が​どれに​当たるかを​先に​確かめます。

決まり要点​(公式の説明から)サイト・広告で​変わること出典
介護サービス情報の​報告と​公表​(介護保険法 第115条の​35)指定や​許可を​受けた​介護サービス事業者は、​サービスの​提供を​始めるときなどに、​介護サービスの​内容と​運営状況に​関する​情報​(介護サービス情報)を都道府県知事に​報告し、​知事が​それを​公表する。​報告を​しない・虚偽の​報告を​したときは、​是正の​命令や、​従わないときの​指定の​取消しなどが​あり得る。​厚生労働省は、​この​情報を​介護サービス情報公表システムで​誰でも​見られるとしている公表システムに​報告している​内容を​正として、​サイトと​地図の​営業日・​提供地域・定員などを​合わせる。​変更時に​直す順番と​担当を​決める介護保険法​(第115条の35・第115条の​44の​2)(e-Gov法令検索、​2026年10月7日確認)
介護サービスの​情報公表制度(厚生労働省、​2026年10月7日確認)
指定居宅サービスの​広告​(指定居宅サービス等の事業の​人員、​設備及び運営に​関する​基準 第34条)指定訪問介護事業者は、​事業所に​ついて​広告を​する​場合、​その​内容が​虚偽又は​誇大なものであっては​ならない​(第34条)。​この​規定は​指定訪問入浴介護​(第54条)や指定通所介護​(第105条)などにも準用されるサイトや​求人の​広告で、​提供地域・対応できる​状態・​人員を​実際より​広く​書かない。​サービスの​種類ごとに、​どの​基準が​かかるかを​確かめる指定居宅サービス等の​事業の​人員、​設備及び運営に​関する​基準​(第34条・第54条・第105条)(e-Gov法令検索、​2026年10月7日確認)
有料老人ホームに​関する​不当な​表示​(景品表示法に基づく​告示)平成16年公正取引委員会告示第3号​(平成16年10月1日施行)。​土地・建物を​所有していないこと、​施設・設備が​別料金や​敷地外であること、​居室の​住み替えが​あり得ること、​終身の​居住や​介護を​受けられない​場合が​あること、​協力医療機関との​協力の​内容、​ホームが​提供しない​介護サービス、​介護職員等の​数​(常勤換算・夜間の最少の​数など)、​管理費等の​内訳などが​明りょうに​記載されていない​表示を、​不当な​表示として​指定している有料老人ホームの​ページは、​居室・設備・職員の​数・​協力医療機関・​管理費などの​書き方を​告示の​各項に​照らして​書く。​写真や​「終身」の言葉に、​条件を​添える有料老人ホームに​関する​不当な​表示​(平成16年公正取引委員会告示第3号)(消費者庁、​2026年10月7日確認)
不当景品類及び不当表示防止法​(第1条・第4条・第5条)(e-Gov法令検索、​2026年10月6日確認)
有料老人ホームの​情報の​開示​(老人福祉法 第29条第7項)有料老人ホームの​設置者は、​厚生労働省令で​定めるところに​より、​入居する​者又は​入居しようと​する​者に​対して、​提供する​介護等の​内容​その他の​厚生労働省令で​定める​事項に​関する​情報を​開示しなければならない。​前払金を​受け取る​場合は、​算定の​基礎を​書面で​明示し、​保全措置を​講じる​(第9項)見学や​資料請求の​流れの​中で、​開示が​要る​情報を​いつ・どの​資料で​渡すかを​決めて​おく。​サイトの​説明と​開示の​資料の​中身を​食い​違わせない老人福祉法​(第29条)(e-Gov法令検索、​2026年10月7日確認)
介護記録と​要配慮個人情報​(個人情報保護法 第2条第3項・第20条第2項・第27条)病歴などを​含む要配慮個人情報は、​法令に​基づく​場合などを​除き、​あらかじめ本人の​同意を​得ないで​取得してはならない​(第20条第2項)。​個人情報保護委員会・厚生労働省の​ガイダンスは、​介護関係​記録に​記載された​病歴や​障害の​事実などを​要配慮個人情報の​例に​挙げ、​取得と​第三者提供には​原則として​本人同意が​必要で、​オプトアウトに​よる​第三者提供は​認められないとしている見学や​問い合わせの​フォームで​聞く​本人の​状態は、​必要な​範囲に​絞り、​利用目的を​示す。​介護記録を​外部の​AIや​サービスに​入れるかは、​同意・契約・設定を​確かめてから​決める個人情報の​保護に​関する​法律​(第2条第3項・第20条第2項・第27条)(e-Gov法令検索、​2026年10月7日確認)
医療・介護関係事業者に​おける​個人情報の​適切な​取扱いのための​ガイダンス(個人情報保護委員会・厚生労働省、2026年10月7日確認)
介護サービス事業者の​経営情報の​報告​(介護保険法 第115条の​44の​2)介護サービス事業者は、​事業所・施設ごとの​収益及び費用などの​経営情報を​都道府県知事に​報告する​(第2項)。​厚生労働省は、​報告された​経営情報を​もとに​分析結果を​公表する​制度を​設けている。​対象や​報告の​受け方は、​厚生労働省の​ページで​確かめる事業所ごとの​収益と​費用を、​会計の​仕組みから​引き出せる​形に​しておく介護保険法​(第115条の35・第115条の​44の​2)(e-Gov法令検索、​2026年10月7日確認)
介護サービス事業者の​経営情報の​調査及び分析等(厚生労働省、​2026年10月7日確認)

この​表は、​公開されている​公式の​資料を​私たちが​読んで​まとめたもので、​法律上の​助言ではありません。​個別の​表現が​決まりに​合うかは、​所管の​窓口や​専門家に​確かめてください。

Search & AI

家族と​ケアマネジャーの​探し方​AIへの​聞き方

  • 家族は​「デイサービス 送迎 ◯◯市」「訪問介護 土日 ◯◯区」のように、​サービスの​種類と​地域、​ほしい​条件で​探す、と​私たちは​考えています。​自社の​ Search Console では、​まだ​該当する​検索語が​出ていません。
  • AIには​「認知症の母を​週3回預けられる、◯◯市のデイサービスは?」のように、​本人の​状態と​頻度を​つけて​聞かれます。​受け入れられる​状態を​文章で​書いた​ページが、​答えの​材料に​なりやすくなります。
  • 厚生労働省の​調査では、​2024年10月1日現在で​活動中の​訪問介護の​事業所は​37,264、​通所介護は​24,585、​地域密着型通所介護は​18,921でした​(厚生労働省:令和6​(2024)年介護サービス施設・事業所調査の​概況、​結果の​概要 表1。2026年10月7日確認)。​同じ​地域に​候補が​いくつも​並ぶので、​家族が​比べられる​言葉で​違いを​書いて​おくことが​要ります。

2026-07-09〜2026-10-07の間、​この​業種の​名前を​含む検索語は、​私たちの​ Search Console には​まだ​出ていません​(2026-10-07確認)。​ご相談では、​御社の​ Search Console の​検索語から​確かめます。

Systems & AI

見学・​空き状況・連絡・記録の​手間を​減らす​仕組みと​AI

業務仕組みに​する​例AIで​試す例先に​決めること
見学の​申込み希望日時と​本人の​状態の​概略を​受ける​フォーム申込み内容から、​見学​当日の​確認事項の​下書きフォームで​聞く​本人の​情報を、​どこまでに​絞るか
空き状況曜日・部屋の​種類ごとに​職員が​更新する​空きの​画面ケアマネジャーへ​送る​空きの​お知らせの​文の​下書き誰が、​いつ更新するか
公表の​情報と​サイトの​更新営業日・​提供地域・定員を​1か所で​直し、​各所に​反映公表システムと​サイトの​記載の​食い​違いの​洗い​出し変更が​あったときに​直す順番と​担当
家族への​連絡連絡の​履歴を​利用者ごとに​残す仕組み個人名を​外した、​お知らせの​文の​下書き連絡に​使う​手段と、​本人・家族の​同意の​取り方
職員の​研修と​手順手順書を​端末で​引ける​形に​する手順書と​研修の​問題の​下書き手順書を​確かめて​承認する​人

表は、​この​業種で​よく​ある​業務から​考えられる​一般的な​例です。​私たちの​事例ではありません。​何から​始めるかは、​今の​業務の​流れを​伺ってから​一緒に​決めます。

Our services

介護・福祉の​事業所と​3つの​事業の​関わり

  • Web集客:サービスの​種類ごとの​ページ、​受け入れられる​状態の​書き方、​見学と​空き状況の​入口、​公表システム・地図との​情報合わせ、​検索と​AIの答えでの​見え方の​確認。​→ SEO・AI検索(LLMO)対策/HP・LP制作
  • システム開発:​見学の​受付、​空き状況の​画面、​家族への​連絡の​履歴。​すでに​使っている​介護ソフトとの​役割の​分け方を​決めてから​作ります。​→ システム開発
  • AI導入支援:手順書・研修・​お知らせの​文のように、​個人の​情報を​入れない​使い方から。​介護記録を​扱うか​どうかは、​同意と​契約と​設定を​確かめてから​決めます。​→ AI活用・業務改善

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Questions & answers

介護・福祉の​よく​ある​ご質問

Q

介護サービス情報公表システムに​載っていれば​自社の​サイトは​要りませんか?

公表システムは、​決められた​項目で​事業所を​比べる​場所です。​送迎の​範囲の​細かな​条件、​受け入れられる​状態、​見学の​流れのように、​項目に​収まらないことを​書く​場所として、​サイトが​役に​立ちます。​両方の​内容を​食い​違わせないことが​前提です。

Q

利用者や​家族の​声を​サイトに​載せても​よいですか?

本人と​家族の​同意、​特定されない​書き方、​良い​声だけを​選んで​実際より​良く​見せないことが​条件に​なります。​有料老人ホームや​指定を​受けた​事業所の​表示の​決まりに​照らして、​載せる​前に​一緒に​確かめます。​最終的な​判断は​事業所と​所管の​自治体に​あります。

Q

介護記録を​AIで​まとめても​大丈夫ですか?

介護記録の​多くは​要配慮個人情報です。​入力した​内容が​学習に​使われない​契約と​設定か、​誰が​使えるかを​確かめないうちは、​記録​そのものは​入れない​前提で​考えます。​まずは​手順​書や​研修の​資料のように、​個人の​情報が​ないもので​試します。

Q

介護ソフトを​使っています。​それとは​別に​仕組みを​作る​意味は​ありますか?

請求や​記録は​介護ソフトに​任せたまま、​見学の​受付や​空き状況、​家族への​連絡のように、​ソフトが​受け持っていない​部分だけを​作る、という​分け方が​できます。​今の​ソフトで​何が​できるかを​先に​見せていただきます。

Q

ここに​書いていない​業種でも​相談できますか?

はい、​できます。​業種は​限定していません。​業種ごとの​ページは、​その​業種の​広告や​表示の​決まりを​公的な​資料で​確かめられたものから​順に​作っています。

Contact

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どの​事業に​当たるかが​分からない​段階でも​大丈夫です。​ご相談は​会社概要の​ページの​フォームから​受け付けています。​検索と​AIの答えでの​今の​見え方は、​無料の​AI検索・サイト診断で​お伝えします。

担当者から​24時間以内に​ご連絡します。
全国から​ご相談いただけます。​打ち合わせは​Web会議でも、​対面でも​可能です。
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