生成AIで​求人票や​採用ページの​文章を​作る​とき、​中小企業が​確かめる​こと

求人の​文章は、​AIに​手伝わせやすい。​だからこそ​確かめる

求人票の​「仕事内容」の​欄を​書く、​採用ページに​職種ごとの​説明を​載せる、​求人媒体に​出す文章を​整える。​白紙から​書くのが​大変な​こうした​文章は、​生成AIに​下書きを​作らせると、​取りかかりやすくなります。

一方で、​求人の​文章は、​社内の​文章と​違って、​法律の​決まりが​ある​文章です。​読んだ人は、​そこに​書かれた​条件を​前提に​応募し、​面接に​来ます。​AIの​下書きは​読みやすい​ぶん、​書いていない​条件や、​法律に​合わない​言い回しが​混ざっても、​気づきに​くくなります。

この​記事では、​求人票と​採用ページの​文章を​AIで​下書きする​ときに、​会社が​確かめる​ことを、​厚生労働省と​Googleの​公式の​説明​（いずれも​2026年10月3日に​確認）を​もとに​整理します。​採用ページ​その​ものの​作り方は、採用サイトを​作るなら。​中小企業が​応募を​増やすために、​先に​決める​ことに​まとめています。

AIに​任せる​部分と、​会社が​書く​部分

求人の​文章は、​AIに​任せやすい​部分と、​会社に​しか​書けない​部分が​はっきり​分かれます。

AIに​任せに​くいのは、​会社の​事実と​約束です。​渡していない​数字や​制度を、​AIが​文章を​自然に​つなげる​ために​書き足すことがあります。​「残業ほぼなし」​「アットホームな​職場」​「研修制度が​充実」のような​一文が、​確かめないまま​入っていないかを​見ます。

頼む​ときは、​「渡した​材料に​ない​ことは​書かない」​「給与や​時間などの​数字は​書かずに​空けて​おく」と​条件に​入れておくと、​数字を​人が​書き入れる​手順が​自然に​できます。​頼み方の​型の​作り方は、生成AIで​見積書・提案書・​メールの​下書きを​作る​ときに​整理しています。

法律で​決まっている​こと​1：募集の​ときに​示す労働条件

示さなければならない​項目

職業安定法では、​求人票や​募集要項で、​少なくとも​決まった​労働条件を​示さなければなりません。​厚生労働省の​求人企業向けの​リーフレットは、​ハローワークなどへの​求人の​申し込み、​自社の​ホームページでの​募集、​求人広告の​掲載の​どれでも、​求人票や​募集要項で、​少なくとも​次のような​労働条件を​示す必要が​あると​説明しています​（厚生労働省：求人企業の​皆さま 募集時などに​明示すべき労働条件が​追加されます​（PDF））。

固定残業代の​制度が​ある​場合は、​基本給と、​何時間分の​手当を​いくら払うか、​その​時間を​超えた分は​追加で​払う​ことを​分けて​書く​記載例も​示されています。

2024年4月から​加わった​3つの​項目

2024年4月1日から、​募集の​ときに​示す労働条件に、​次の​3つが​加わりました​（厚生労働省：職業安定法施​行規則改正​（労働条件明示等））。

1. 従事すべき​業務の​変更の​範囲
2. 就業の​場所の​変更の​範囲
3. 有期労働契約を​更新する​場合の​基準（通算の​契約期間や、​更新の​回数の​上限を​含む）

「変更の​範囲」は、​雇い​入れた​直後だけでなく、​将来の​配置転換などの​見込みも​含めた、​契約期間中に​変わりうる​範囲の​ことだと​説明されています。​リーフレットは、​更新の​基準に​ついて、​「諸般の​事情を​総合的に​考慮」のような​抽象的な​書き方ではなく、​「勤務成績、​態度に​より​判断する」のように​具体的に​書くことが​望ましいとしています。

ここは、​AIが​もっとも​書きにくい部分です。​将来どこまで​仕事や​勤務地が​変わりうるかは、​会社が​決める​ことで、​AIに​推測させる​ものではありません。​古い​求人票を​もとに​AIに​書き直させると、​この​3つが​抜けたままに​なることもあります。

書ききれない​ときと、​条件が​変わった​とき

同じリーフレットは、​求人広告の​スペースが​足りないなど、​やむを​得ない​場合は​「詳細は​面談時に​お伝えします」などと​書き添えたうえで、​一部の​条件を​別に​示すこともできるとしています。​その​場合も、​原則として、​面接などで​応募者と​最初に​接する​時点までに、​すべての​労働条件を​示す必要が​あります。​面接の​途中で​条件が​変わる​場合は、​変わった​内容を​速やかに​示します。

法律で​決まっている​こと​2：う​そや​誤解を​招く​書き方を​しない

的確な​表示の​義務

2022年10月1日に​施行された​改正職業安定法で、​求人企業には、​求人の​情報と​自社に​関する​情報を​的確に​表示する​義務が​できました。​う​その​表示や、​誤解を​生じさせる​表示を​してはならず、​求人の​情報を​正確で​最新の​内容に​保たなければなりません。​対象は、​新聞や​雑誌の​広告、​書面、​ウェブサイト、​電子メールや​メッセージアプリなど、​さまざまな​手段に​及びます​（厚生労働省：職業安定法が​改正され、​労働者の​募集ルールが​変わります​（求人企業向け、​PDF）、厚生労働省：令和４年職業安定法の​改正に​ついて）。

AIの​下書きで​起こりやすいずれ

リーフレットに​挙げられている、う​その​表示や​誤解を​生じさせる​表示の​例を、​AIの​下書きで​起こりうる​ことと​並べると、​次のようになります。

AIの​文章は、​求人として​「よく​ある​言い回し」に​寄っていきます。​その​言い回しが​自社の​事実と​合っているかを、​元の​資料と​照らして​確かめます。

法律で​決まっている​こと​3：性別と​年齢で​絞らない

性別

男女雇用機会均等法の​第5条は、​事業主に、​労働者の​募集と​採用に​ついて、​性別に​かかわりなく​均等な​機会を​与える​ことを​求めています。​厚生労働省の​「男女雇用機会均等法の​あらまし」は、​禁止される​例として、​男女の​どちらかを​表す職種の​名前を​使う​こと​（対象を​男女の​どちらかに​限らない​ことが​明らかな​場合を​除く）や、​「男性歓迎」​「女性向きの​職種」のような​表示を​挙げています。​女性に​ついてだけ、​未婚であることや、​自宅から​通勤する​ことなどを​条件に​する​ことも、​禁止される​例に​入っています​（厚生労働省：男女雇用機会均等法の​あらまし​（PDF））。

同じ​資料は、​「今まで​女性が​やっていた​仕事だから」といった​先入観で​募集の​対象を​決めず、​仕事の​内容、​求める​能力と​適性、​労働条件を​はっきり示して​募集する​よう​求めています。​AIの​下書きに、​性別を​思わせる​職種名や、​どちらかの​性別を​前提に​した​書き方が​入っていないかを​見ます。

年齢

労働施策総合推進法の​第9条にもと​づき、​募集と​採用は、​原則として​年齢に​かかわりなく​行います。​年齢制限が​できるのは、​定年を​上限と​する​場合など、​決められた​例外に​当たる​場合だけです。​厚生労働省の​Q＆A​（令和7年4月1日現在）は、​求人の​表現に​ついて​次のように​説明しています​（厚生労働省：年齢制限の​禁止に​ついての​質問と​回答​（PDF））。

例外に​当たる​年齢制限を​する​場合、​65歳未満の​上限年齢を​付ける​ときは、​その​理由を​示すことが​高年齢者雇用安定法で​義務付けられていると、​同じ​Q＆Aは​説明しています。

AIが​職場の​雰囲気を​伝えようとして、​年齢層を​書き添える​ことがあります。​「若い​人が​多い​職場です」のような​一文が、​年齢で​応募を​絞っているように​読めないかを​確かめます。

応募者と​社員の​情報は、​AIに​入力しない

求人の​文章づくりでは、​AIに​渡したくなる​情報が​いくつも​あります。​過去の​応募書類、​今いる​社員の​経歴、​社員インタビューの​書き起こし。​これらは、​どれも​個人情報です。

個人情報保護委員会は、​事業者が​生成AIの​サービスに​個人情報を​含む​指示を​入力する​場合は、​利用目的を​達成する​ために​必要な​範囲内であることを​十分に​確かめるよう​求めています。​また、​本人の​同意なく​個人データを​含む​指示を​入力し、​その​個人データが​応答の​出力以外の​目的で​扱われる​場合は、​個人情報保護法の​規定に​違反する​ことになる​可能性が​あるとしています​（個人情報保護委員会：生成AIサービスの​利用に​関する​注意喚起等​（PDF））。

応募者の​情報には、​職業安定法の​決まりも​あります。​厚生労働省の​求人企業向けの​リーフレットは、​求人企業は、​業務の​目的の​達成に​必要な​範囲内で​求職者の​個人情報を​集め、​使い、​保管しなければならない​こと、​みだりに​第三者に​渡してはならない​ことを​説明しています。

求人の​文章づくりで​決めて​おく​ことは、​次の​とおりです。

• 応募書類は​渡さない。 ​「こういう​人に​来て​ほしい」は、​書類ではなく、​会社が​言葉で​書き出す
• 社員の​経歴や​インタビューは、​名前と​本人が​分かる​事情を​外してから。 採用ページに​載せる​内容は、​載せて​よいか​本人に​確かめる
• 使って​よい​サービスと​設定を、​会社で​決めて​おく。 個人の​アカウントで​下書きしない

サービスごとの​入力内容の​扱いの​違いや、​会社の​ルールの​作り方は、生成AIを​社内で​使う​ときの​ルールの​作り方に​まとめています。

Googleの​求人検索に​載せる​ときの​決まり

採用ページに​求人の​構造化データ​（JobPosting）を​書き添えると、​Googleの​求人検索​（Googleしごと​検索）に​表示される​対象に​なります。​Googleの​公式の​説明​（Google 検索セントラル：求人情報​（JobPosting）の​構造化データ）には、​AIで​文章を​作る​ときに​関わる​決まりが​いくつも​あります。

構造化データの​書き方は、構造化データとは。​中小企業の​サイトで、​まず​入れるべき種類に​まとめています。

求人媒体と​自社の​採用ページを、​そろえる

求人は、​求人媒体、​ハローワーク、​自社の​採用ページと、​いくつもの​場所に​載ります。​AIで​場所ごとに​文章を​作り直すと、​言い回しを​変える​つもりが、​条件まで​ずれる​ことがあります。

厚生労働省の​求人企業向けの​リーフレットは、​求人の​情報を​正確で​最新の​内容に​保つために、​次の​ことを​挙げています。

• 募集を​終えたり内容を​変えたりしたら、​速やかに​情報の​提供を​終える、​内容を​変える​（例として、​自社の​採用ウェブサイトなどを​速やかに​更新する）
• 求人媒体などを​使っている​場合は、​募集の​終了や​内容の​変更を​反映する​よう、​速やかに​頼む
• いつの​時点の​求人の​情報かを​明らかに​する​（例として、​募集を​始めた​時点、​内容を​変えた​時点）
• 求人媒体などから​訂正や​変更を​頼まれたら、​速やかに​対応する

そろえる​ために、​次のように​決めて​おきます。

1. 条件の​原本を​1つに​する。 給与、​勤務時間、​休日、​変更の​範囲などを​1枚の​表に​まとめ、​どの​場所の​文章も​そこから​書き写す
2. AIに​書き直させるのは、​言い回しだけ。 条件の​欄は、​原本から​そのまま​貼る
3. 載せている​場所の​一覧を​作る。 求人媒体、​ハローワーク、​採用ページ、​構造化データ。​条件を​変えたら、​一覧の​すべてを​直す
4. 掲載した​日と、​直した​日を​書く。 採用ページの​求人にも、​いつの​時点の​情報かを​書いて​おく

私たちの​考え方

求人の​文章は、​AIの​使い方より、​条件の​原本と​確かめる​人を​決めて​おく​ことで、​結果が​変わると​私たちは​考えています。​AIに​渡すのは、​仕事の​中身を​書き出した​メモと、​言い回しを​整えたい​文章だけ。​数字と​条件は、​原本から​人が​書き入れます。

bundlyzeは、​採用ページの​制作で、​仕事の​中身と​条件の​整理から、​求人ごとの​ページ、​求人の​構造化データ、​募集を​終えた​ときに​掲載を​終える​手順づくりまでを​一緒に​進めています。​この​記事を​書いている​技術責任者の​津嘉山は、​業務システム開発と​AWSを​専門と​する​エンジニアです。​条件の​原本と​採用ページ、​構造化データを​1か所の​情報から​作る​仕組みも、​同じ​会社で​検討できます。​進め方は、採用サイト・採用ページ制作の​サービスに​まとめています。

まず、​今の​求人票を​1枚、​並べて​読む

始めるなら、​今出している​求人票を​1枚選び、​求人媒体の​掲載、​自社の​採用ページと​並べて​読んで​みてください。​条件が​食い​違っていないか、​2024年4月から​加わった​3つの​項目が​入っているか、​性別や​年齢を​思わせる​言葉が​ないか。​直す​ところが​見えたら、​その​求人票を​条件の​原本に​して、​AIには​言い回しだけを​手伝わせる。​そこから​始めると、​次の​求人も​同じ​手順で​作れます。