LINEの​拡張ツールで​足りるか、​自社で​作るか。​LINE公式アカウントの​選び方

LINE公式アカウントで​配信を​分けたり、​予約や​顧客管理と​つなげたりする​とき、​Lステップのような​拡張ツールか、​自社で​作るかで​迷います。​判断の​基準と、​先に​決めて​おく​ことを、​連携の​開発経験から​整理します。

この​記事の​結論

LINE公式アカウントを​使って、​お客様ごとに​配信を​分けたり、​自動で​返信したりするだけなら、​まずは​Lステップのような​拡張ツールで​足ります。​予約や​顧客管理、​会計など、​社内の​仕組みと​深く​つなげたい​場合や、​お客様の​データを​自社で​持ちたい​場合は、​自社で​作ることが​選択肢に​なります。​どちらを​選ぶに​しても、​先に​「誰に、​いつ、​何を​送るか」の​設計と、​お客様の​データを​誰が​持つかを​決めて​おくことが​大切です。

LINE公式アカウントで、​何を​したいか

LINE公式アカウントは、​一度​つながった​お客様に、​繰り返し情報を​届けられる​入口です。​新しい​お客様を​集めるより、​今の​お客様に​何度も​使って​もらう​(LTVを​上げる)​ための​道具として​使われる​ことが​多くなっています。

やりたい​ことは、​大きく​次の​3段階に​分かれます。

段階やりたい​こと向いている​方法
1. 届けるお知らせを​一斉に​送る、​決まった​言葉に​自動で​返すLINE公式アカウントの​標準の​機能
2. 分けて​届けるお客様の​状態ごとに​配信を​分ける、​アンケートで​分類する、​メニューを​出し分ける拡張ツール
3. 仕組みと​つなぐ予約、​会員、​顧客管理、​購入の​記録と​つなげて、​自動で​連絡する拡張ツールの​連携機能、​または​自社で​作る

拡張ツールで​足りる​場合

Lステップのような​拡張ツールは、​LINEが​公開している​仕組み​(Messaging API)を​使って、​標準の​機能では​できない​配信の​出し分けや、​お客様の​分類を、​画面の​操作で​できるように​した​ものです​(LINE Developers:Messaging APIの​概要)。

次のような​場合は、​拡張ツールで​足りる​ことが​多いです。

  • やりたいことが、​配信の​出し分けと、​自動の​返信が​中心
  • 社内の​仕組みとの​つなぎ込みは、​少ない、または​不要
  • 担当者が​画面を​操作して、​配信を​組み立てられる

自社で​作る​ことを​考える​場合

次のような​場合は、​自社で​作る、​または​拡張ツールと​自社の​仕組みを​組み合わせる​ことが​選択肢に​なります。

  • 予約や​会員、​顧客管理と​深く​つなげたい。 予約が​入ったら​確認を​送る、​来店の​後に​お礼を​送る、といった​動きを、​社内の​記録と​合わせて​自動に​したい
  • お客様の​データを、​自社の​仕組みで​持ちたい。 ツールの​中だけに​データが​あると、​ツールを​替える​ときに​移しに​くいことがある
  • 業務の​流れが​特殊で、​ツールの​画面では​表現できない

拡張ツールと​自社の​仕組みを​両方使う​場合は、​LINEからの​通知​(Webhook)を、​どちらが​受け取り、​どう​受け渡すかを​設計する​必要が​あります。

どちらを​選んでも、​先に​決める​こと

  1. 誰に、​いつ、​何を​送るか。 友だち追加の​直後、​予約の​前日、​利用の​後、​しばらく​来ていない​とき、​など。​配信の​設計が​決まっていないと、​どの​道具を​使っても​成果に​つながりません
  2. お客様の​データを​誰が​持つか。 氏名や​購入の​記録などの​個人情報を、​どこに、​誰の​管理で​置くか
  3. 止まった​ときに​誰が​気づくか。 ​自動の​連絡が​止まると、​お客様は​何も​言わずに​離れていきます
  4. 数える​こと。 友だちの​数ではなく、​予約や​来店、​購入に​つながった​数を​見る

私たちは、​LINE公式アカウントと​連携する​仕組みを​開発してきました。​作る​前に​一番​時間を​かけるのは、​技術ではなく、​「どの​お客様に、​どの​場面で、​何を​送るか」の​設計です。​ここが​決まると、​拡張ツールで​足りるのか、​作るべきなのかが、​自然に​決まります。

予約や​会員証のように、​お客様が​LINEの​中で​手続きを​終える​画面が​要る​場合は、​LINEミニアプリも​候補に​なります。​拡張ツールやリッチメニューとの​違いは、LINEミニアプリは、​どんな​ときに​使うかに​まとめています。

費用の​考え方

拡張ツールは​月々の​利用料が​かかり、​自社で​作る​場合は、​最初の​開発費と、​動かし続ける​ための​費用が​かかります。​どちらが​得かは、​使う​年数と、​つなげたい​仕組みの​多さで​変わります。​既製の​サービスか、​作るかの​一般的な​考え方は、SaaSか、​オーダーメイドか。​業務システム選びで​迷った​ときの​判断基準に​まとめています。

よく​ある​質問

まず​何から​始めればいいですか?
LINE公式アカウントの​標準の​機能で、​お知らせと​自動の​返信から​始めます。​配信を​分けたくなった​段階で、​拡張ツールや​連携を​考えます。
拡張ツールから、​自社で​作った​仕組みに​移れますか?
移れますが、​お客様の​分類や​配信の​記録を​移す作業が​必要に​なります。​最初から、​データを​書き出せるかを​確かめて​おくと​移りやすくなります。
LINEで​個人情報を​扱う​ときに、​気を​つける​ことは​ありますか?
何の​情報を、​何の​ために​預かるかを、​お客様に​分かる​形で​示します。​預かった​情報の​保管場所と、​見られる​人を​決めて​おきます。

まず、​送りたい​場面を​3つ​書き出す

LINE公式アカウントの​使い方に​迷ったら、​道具を​選ぶ前に、​「どの​お客様に、​どの​場面で、​何を​送りたいか」を​3つ​書き出してみてください。​その​3つが、​標準の​機能で​足りるか、​拡張ツールが​要るか、​作るべきかを​決める​材料に​なります。

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