この記事の結論
結婚式場が集客のコンサルを頼むときは、会社を比べる前に、どんな形で外部の力を借りるかを決めておきます。
形は大きく3つです。
何を直すかを一緒に決めて助言を受ける形(コンサル)、
どれが合うかは、自館に手を動かす人がいるか、決める人がいるかで変わります。
頼む前に、フェアの予約・来館・成約を入口ごとに3か月分数えておくと、提案が自館に合っているかを比べられ、契約のあとに何が変わったかも測れます。
契約の前には、何を受け持つか、成果を何で測るか、公式サイトやGoogleビジネスプロフィール、広告のアカウントを自館の名義のまま持てるか、やめるときに何を引き継いでもらえるかを確かめます。
フェアの予約が思うように入らない。
情報サイトの掲載費はかかり続けるのに、公式サイトやInstagramから何組来ているかは分からない。
そんなとき、ブライダルの集客に詳しい外部の会社に相談しよう、と考える支配人や集客の担当の方は多いと思います。
この記事は、結婚式を挙げる二人の式場選びの相談ではなく、式場の側が集客のコンサルや代行を頼む前に整理しておくことを書いたものです。
頼む先をどう比べるかより先に、自館の中で決めておくと話が早くなることを中心にしました。
頼む前に、自館で確かめておく5つのこと
相談先を探し始める前に、次の5つに答えられるかを見てみてください。
| 確かめること | 答えられないと起きること |
|---|---|
| 先月のフェアの予約は何組で、そのうち情報サイト・公式サイト・電話・Instagramから来たのはそれぞれ何組か | どの入口に手を入れる提案なのかを、比べられない |
| 予約した組のうち、何組が来館し、何組が成約したか | 予約が増えても、成約につながったかが分からない |
| 公式サイトのフェアのページに、日程と内容が文字で書かれているか | 検索やAIから来た人が、予約の前に中身を確かめられない |
| Googleマップで自館を探したとき、予約のリンクが公式サイトのフェアのページにつながっているか | 地図から来た人の予約を、数えられない |
| 公式サイト、Googleビジネスプロフィール、広告、Instagramのアカウントを、自館の誰が持っているか | 頼む先を替えるときに、数字や設定が手元に残らない |
1つでも答えに詰まる所があれば、そこが外部の力を借りる前に片付けておきたい所です。
フェアのページを文字で書く方法は結婚式場のSEO・AI検索対策に、地図の予約のリンクの入れ方は結婚式場のGoogleマップ対策に書きました。
自館だけで調べきれないときは、bundlyzeが公式サイトとGoogleマップ、AIでの出方を見て、来館を逃していそうな所をお伝えします。
この相談と診断に費用はかかりません。
外部の力を借りる形は、助言・代行・その組み合わせの3つ
「コンサル」という
私は、何を受け持つかで次の3つに分けて考えています。
| 形 | 外の人が受け持つこと | 自館に残る仕事 | 合いやすい館 |
|---|---|---|---|
| 助言(コンサル) | 数字と現場を見て、何を先に直すかの見立てと、やり方の提案 | 提案を受けて実際に手を動かすこと(ページの | 手を動かす人は館内にいるが、何から手をつけるかを決めきれない |
| 代行 | 決まった作業を、外の人が手を動かして進める(ページの | 何を優先するか、いくらかけるかを決めること | やることは決まっているが、手が足りない |
| 助言と代行の組み合わせ | 見立てと優先順位の提案から、作業と月ごとの振り返りまで | 最終的に決めること(予算、 | 決める人はいるが、Webの集客を全体で見る人がいない |
どの形でも、館の中に「決める
フェアの特典をどうするか、どの写真を出すか、広告にいくらかけるかは、現場と契約の事情を知っている館の側でしか決められないからです。
助言だけを頼む形は、館内に手を動かす人がいないと、提案が資料のまま止まりがちです。
反対に、代行だけを頼む形は、何を優先するかを館の側で決めて渡さないと、外の人は言われた作業を言われたとおりに進めるしかありません。
どちらが足りないのかを先に言葉にしておくと、相談の最初の打ち合わせで、話が提案の中身に入りやすくなります。
外に任せる範囲を業種を問わず整理したいときは、Web集客代行で任せられる範囲の記事も参考になると思います。
頼む前の3か月分の数字が、契約のあとの比べる相手になる
相談の前に数えておいてほしいのは、フェアの予約が入口ごとに何組あり、そのうち何組が来館し、何組が成約したかです。
並べ方は次のような表で足ります。
| 入口 | 予約 | 来館 | 成約 |
|---|---|---|---|
| 結婚情報サイト | 組数 | 組数 | 組数 |
| 公式サイト(検索から) | 組数 | 組数 | 組数 |
| Googleマップ | 組数 | 組数 | 組数 |
| 組数 | 組数 | 組数 | |
| 電話・紹介・その他 | 組数 | 組数 | 組数 |
この表が埋まっていると、提案を受けたときに「それは
もう1つ大きいのは、契約したあとに比べる相手ができることです。
たとえば最低6か月の契約で始めたとして、始める前の数字がなければ、6か月後に予約が増えたのか、季節の波なのか、ほかの施策の効果なのかを分けられません。
費用を払った半年が、何が変わったか分からない半年になってしまいます。
季節の差もあります。
経済産業省 経済解析室の解説では、結婚式場業の取扱件数を2015年から2024年までの月別の平均で見ると、10月と11月に多いとされています(経済産業省 経済解析室:結婚式場業の動向 ~コロナ禍を経た変化とは?~、2026年10月25日確認)。
月ごとの数字は前の月とだけでなく、できれば去年の同じ月とも比べられるように残しておきます。
台帳の作り方や、公式サイトに来た人の流入元をリンクの印で分ける方法は、結婚式場の集客を入口ごとに数える記事に書きました。
完璧にそろわなくても構いません。
分かる範囲で1か月分を書き出すだけでも、相談の中身はずいぶん変わります。
契約の前に確かめること:受け持つ範囲と、成果の測り方
提案の中身が良さそうに見えても、契約の前に、次のことは書面で確かめておきます。
まず、受け持つ範囲です。
月額の中に、ページの更新が入るのか、入るなら何ページまでか。
広告の運用は入るのか、広告費とは別に手数料がかかるのか。
Instagramの投稿の制作は入るのか、撮影は別か。
公式LINEの配信の文を作るところまで入るのか。
「集客の
公式LINEを来館のあとの連絡に使う場合の分け方は、結婚式場の公式LINEの使い方の記事を見てください。
次に、成果を何で測るかです。
予約の数を見るのか、来館か、成約か。
見る数字が契約の時点で決まっていないと、毎月の報告が、表示回数やフォロワー数のような、館の売上から遠い数字だけで埋まることがあります。
私は、少なくとも予約と来館までは、入口ごとに毎月並べる約束にしておくのがよいと考えています。
成約まで並べられれば、なお良いです。
広告の運用を含む場合の見方は、結婚式場の広告を来館1組あたりの費用で比べる記事にまとめています。
口コミやInstagramの投稿を増やす施策が含まれるなら、その示し方を誰が確かめるかも決めておきます。
消費者庁は、2023年10月1日からステルスマーケティングを景品表示法違反とし、企業がインフルエンサーなどの第三者に依頼・指示する投稿も広告に含まれること、規制の対象は商品・サービスを供給する事業者(広告主)であることを
外の会社が手配した投稿でも、規制の対象になりうるのは広告主である館の側です。
アカウントは自館の名義のまま、外の人には役割を渡す
いちばん後回しにされやすく、あとで困るのがアカウントの名義です。
公式サイトのドメイン、Googleビジネスプロフィール、GA4、Search Console、広告のアカウント、Instagramは、どれも館の側が持ち主になり、外の人には作業に要る役割だけを渡す形にしておきます。
Googleのサービスは、どれも持ち主と作業する人の役割を分けられます。
| サービス | 館の側が持つ役割 | 外の人に渡しやすい役割 | 公式の説明で押さえておくこと |
|---|---|---|---|
| Googleビジネスプロフィール | メインのオーナー | 管理者 | 管理者は情報の編集はできるが、ユーザーの追加・削除とプロフィールの削除はできない。メインのオーナーを移すには、ほかにオーナーか管理者が1人以上要る |
| GA4 | アカウントの管理者 | 作業に合う役割 | ユーザーの削除にはアカウントの管理者の役割が要る。管理者がほかにいないと、自分を削除できない |
| Search Console | 所有者 | フルユーザー | フルユーザーはデータの閲覧と一部の操作ができるが、ユーザーの追加はできない |
| Google広告 | 管理者 | 作業に合うアクセス権 | 管理者が1人だけだと、その人が対応できなくなったときにタグにアクセスできなくなるおそれがあるため、管理者をあと1人以上追加することが勧められている |
出典は、Google ビジネス プロフィール ヘルプ:ビジネス プロフィールのオーナーと管理者を管理する、アナリティクス ヘルプ:アナリティクスのユーザーおよびユーザー グループの追加、編集、削除、Search Console ヘルプ:所有者、ユーザー、権限の管理、Google 広告 ヘルプ:Google 広告アカウントへのアクセス権を管理するです(いずれも
ビジネスプロフィールには、新しくオーナーや管理者になってから約7日間は、ほかのオーナーや管理者の削除やメインのオーナーの移行などができない、という決まりもあります。
やめるときに慌てないよう、館の側のオーナーは最初から館の人にしておきます。
InstagramやFacebookの広告も同じで、Metaのビジネスポートフォリオで館の側が資産を持ち、外の会社はパートナーか、担当者ごとのユーザーとして追加します。
渡し方はMetaのビジネスポートフォリオの権限の渡し方の記事に書きました。
bundlyzeでも、お客様のビジネスポートフォリオにユーザーとして入るときは、先にこちらの会社のメールアドレスとFacebookを紐付け、要る資産と作業だけの権限で足してもらい、足してもらったらすぐに二段階認証を設定する、という順にしています。
足してもらった直後は、すぐには作業を始めません。
やめるときに何を引き継いでもらえるかを、始める前に聞いておく
契約を始める前に、やめるときの話をするのは気が引けるかもしれません。
それでも、頼む先を替えることになったときに何が館の手元に残るかは、始める前にしか確かめられないことが多いです。
聞いておきたいのは、次のようなことです。
作ったページや写真、広告の文、投稿の元のファイルは、やめたあとも館で使えるか。
広告のアカウントやキャンペーンの設定は、館のアカウントの中に残るか。
毎月の報告の元の数字は、表のファイルで受け取れるか。
外の人に渡した役割は、誰がいつ外すか。
Search Consoleでは、サイトに置いた確認のための印(確認トークン)が
所有者の権限を外の人に渡していた場合は、権限を外すだけでなく、その人が使った確認の印も外す、と覚えておいてください。
ホームページごと引き継ぐときに見る所は、ホームページの引き継ぎで最初の1週間に確かめることの記事にまとめています。
相談の場で聞いてみるとよいこと
いくつかの会社に話を聞くときは、同じ質問をそろえて聞くと比べやすくなります。
たとえば、自館の数字の表を見せて「最初の
「館の
「アカウントは
答えが具体的かどうかで、その会社が館の状況をどこまで見ようとしているかが分かります。
料金だけで比べると、月額の中に入っている作業の量と、館の側に残る仕事の量の差が見えなくなります。
bundlyzeに頼む場合の進め方
bundlyzeへのご相談は、まず無料で今の状態を見るところから始まります。
公式サイト、Googleビジネスプロフィール、AIでの出方と、分かる範囲のフェアの予約・来館・成約の数を見て、来館を逃していそうな所と、何から直すとよさそうかの見立てをお伝えします。
その場で契約のお話はしません。
頼むかどうかは、見立てを聞いてから館の側で決めてください。
頼む場合の形は、館に手を動かす人がいるかどうかで分かれます。
| 形 | 受け持つこと | 料金(税別) |
|---|---|---|
| ライト | 検索とAIでの見え方を整える手直しと、月1回の確認 | 月5万円〜(最低6か |
| HP運用 | ホームページの更新・ページの追加と、検索・AI検索の対策、ビジネスプロフィールへの投稿、月1回の振り返り | 月10万円〜(最低6か |
| Webマーケティング代行 | HP運用の内容に、毎月の方針決め、広告とSNSの運用、ほかの外注先への指示を足して、Web担当の役割を受け持つ。ホームページ・LPの制作費を含む | 月20万円〜(媒体に |
助言だけを頼みたい館も、作業まで任せたい館もあると思います。
どの形でも、アカウントは館の名義のまま、こちらには作業に要る役割だけをいただきます。
社内に人を置いたほうが合うと考えたときは、そうお伝えします。
料金の一覧は料金のページに、方針決めから受け持つ形の中身はWebマーケティング代行のページにあります。
結婚式場の集客にかかわる表示の決まりは、結婚式場・ブライダルのページにまとめています。
bundlyzeは大阪市北区のグラングリーン大阪を拠点に、全国からのご相談を受けています。
打ち合わせはWeb会議でも、対面でも可能です。
この記事を書いた津嘉山は、業務システム開発とAWSを専門にするエンジニアです。
よくある質問
ブライダルコンサルと集客の代行は、何が違いますか?
コンサルを頼む前に、自館で用意しておくものはありますか?
外部に頼むと、広告やGoogleマップのアカウントは誰のものになりますか?
コンサルの成果は、何で測ればいいですか?
外の会社に頼んだInstagramの投稿や口コミで、気をつけることはありますか?
bundlyzeにブライダルの集客を頼めますか?
まとめ
ブライダルの集客で外部の力を借りるときは、会社を比べる前に、助言・代行・その組み合わせのどの形が自館に合うかと、今の数字を決めておくと、提案も契約のあとの成果も比べやすくなります。
手始めに、先月のフェアの予約を入口ごとに書き出し、あわせて各アカウントを館の誰が持っているかを確かめてみてください。
Webからの集客について、
いまの状況をお聞かせください
「何から
相談の前に、いまの見え方だけ知りたい場合は
4つのAIに10の質問をした記録と、サイトの点検の結果を、30分ほどでご説明します。費用はかかりません。