この記事の結論
LINEのステップ配信は、友だち追加やオーディエンスを起点に、あらかじめ用意したメッセージを決めた間隔で自動で送るLINE公式アカウントの機能です。
設定は、開始条件を決め、待ち時間、条件分岐、メッセージのステップを順に足していきます。
待ち時間は1〜30日で、1つのルートに置けるステップは10個までです。
配信されたメッセージは通数に数えられ、当月の通数上限を超えると、利用中のステップ配信はすべて止まります。
作る前に、最初の相手と、最後にしてほしい行動を1つずつ決めておくと、組み方に迷いません。
株式会社bundlyze(バンドライズ)は、
友だちになった人に、順番に案内を送りたい。
毎回手で配信するのは続かない。
そんなときに使うのがステップ配信です。
この記事は、LINE公式アカウントの管理画面にあるステップ配信の説明です。
拡張ツールを使わずに、どこまでできるかを公式のマニュアルに沿って書きます。
ステップ配信とは、何ができる機能か
ステップ配信は、条件に合った友だちに、用意したメッセージを順番に自動で送る機能です。
たとえば友だちになった1日後に案内を送り、さらに3日後に別の案内を送る、という流れを1度作っておけば、新しい友だちにも同じ順番で届きます。
通常のメッセージ配信との違いは、送る時を誰が決めるかです。
| 通常の配信 | ステップ配信 | |
|---|---|---|
| 送る時 | 決めた日時に全員へ | 相手ごとに、起点からの日数で |
| 向く内容 | お知らせ、キャンペーン | 最初の案内、検討中の後押し |
| 作る手間 | 毎回作る | 最初に作れば続く |
セグメント配信との違いはセグメント配信の記事に書きました。
ステップ配信は、順番と間隔を決める機能で、セグメント配信は相手を分ける機能です。
作る前に決める3つのこと
ステップ配信で迷うのは、操作より中身です。
先に次の3つを決めます。
- 誰に送るか。友だちになったばかりの人か、特定の条件に当てはまる人か
- 最後に何をしてほしいか。予約、問い合わせ、来店のどれか1つ
- 何通で、どの間隔で送るか
通数を増やすほど、途中でブロックされる機会も増えます。
私は、最初は3通ほどで作り、数字を見てから足すのがよいと考えています。
ステップ配信の設定のやり方
管理画面の手順は次の順番です(LINEヤフー for Business:ステップ配信マニュアル、
- 「ステップ配信」から
新しく作る。テンプレートから始めることもできる - タイトル、有効期間、タイムゾーンを決める
- 開始条件を選ぶ
- 待ち時間、条件分岐、メッセージのステップを順に足す
- プレビューとテスト配信で確かめ、保存して利用を始める
設定で押さえる数字は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 開始条件 | 友だち追加、またはオーディエンス |
| 待ち時間 | 1〜30日 |
| ステップの数 | 1ルートに10個まで、1つのステップ配信に100個まで |
| 作れる数 | 50件まで |
| 条件分岐 | 性別、年齢、OS、エリア、オーディエンス |
友だち追加を開始条件にすると、指定した日より後に追加された友だちが対象で、追加の経路も選べます。
過去の日付を指定しても、待ち時間は設定した時から数えられます。
テンプレートは、フォローアップ、再来店の促進、レビュー・チャットの依頼、サービス・商品の宣伝の4つのテーマで6種類が用意されています(LINEヤフー for Business:ステップ配信のテンプレートのお知らせ、
待ち時間などは選んだ後に変えられるので、下書きとして使うと手間が減ります。
シナリオの組み方は、最後の行動から逆に考える
シナリオは、最後にしてほしい行動から逆に組みます。
次の例は、私たちが考えた組み方の例です。
日数は相手の検討の長さに合わせて変えてください。
| 順番 | 来店の予約を取りたい店の場合 |
|---|---|
| 友だち追加の直後 | あいさつと予約の入口 |
| 1通目 | 店の特徴と選ばれる理由 |
| 2通目 | 初めての方の流れ |
| 3通目 | 予約の案内 |
問い合わせを取りたい会社なら、1通目をよくある悩みと解決の考え方、2通目を料金の考え方と進め方、3通目を相談の案内に置き換えます。
あいさつメッセージはステップ配信とは別の機能で、通数にも数えません。
友だちになった直後に必要なことは、あいさつに入れておきます。
1通ごとに伝えることは1つにします。
全部のメッセージに予約のボタンを入れるより、読む人が次に知りたいことに答える順番を優先します。
ステップ配信が途中で止まる条件
ここが、作った後に一番困るところです。
マニュアルに書かれている、止まる場面をまとめます。
| 場面 | 起きること |
|---|---|
| 当月の通数の上限を超えた | 利用中のステップ配信がすべて止まる。プランや上限を変えた後、 |
| 配信数の上限を設定して超えた | ステップ配信が止まる |
| 配信の途中でブロックされた | その人への配信が止まる。ブロック解除は新しい追加として扱われる |
| オーディエンスが使えなくなった | シナリオが止まる |
| 有効期間が過ぎた | 新しい人は入らないが、入っている人への配信は続く |
通数の上限で止まると、再開を押すまで動きません。
無料のプランのまま友だちが増えたときに起きやすいので、月に一度は通数の残りを確かめます。
通数は、配信されたメッセージの分だけ数えられます。
月に何通になるかの計算はステップ配信の通数の見積もり方、プランごとの月額と通数は料金の記事にまとめました。
配信を始めた後に内容を変えると、まだそのステップに進んでいない人には新しい内容が、すでに進んだ人には変更前の内容が届きます。
配信の時間内に送りきれなかった分は翌日の同じ時間に送られるので、マニュアルは配信の時間を3時間以上の幅で設定するよう勧めています。
作った後に見る数字
管理画面の分析で、ステップごとの配信数、開封率、クリック率などを見られます(LINEヤフー for Business:分析 - ステップ配信マニュアル、
見るのは、どのステップで開かれなくなり、どのステップで押されなくなるかです。
ステップ配信の成果は、途中の数字ではなく、最後の行動の件数で判断します。
予約や問い合わせの画面に送るリンクに印を付けて、GA4でLINEから来た人を分けて数えます。
自社で作るか、外に頼むか
管理画面のステップ配信は、拡張ツールなしで使えます。
1本のシナリオを自社で作るところまでは、この記事の手順で進められます。
予約や購入の記録に合わせて送り分けたいとき、たとえば来店した人だけ次の案内に進めたいときは、管理画面だけでは足りないことがあります。
その場合は拡張ツールか開発を検討します。
考え方は拡張ツールと自社開発の分かれ目の記事に書きました。
よくある質問
LINEのステップ配信とは何ですか?
ステップ配信は無料のプランでも使えますか?
ステップ配信の待ち時間は、どこまで設定できますか?
友だち追加の直後に送れますか?
既にいる友だちにも送れますか?
ステップ配信が止まったら、どうすればいいですか?
Lステップなどの拡張ツールは必要ですか?
bundlyzeにステップ配信の設定を頼めますか?
bundlyzeは大阪市北区のグラングリーン大阪を拠点に、LINE公式アカウントの構築と運用の代行、社内の仕組みとの連携の開発を受け持っています。
全国からご相談いただけます。
打ち合わせはWeb会議でも、対面でも可能です。
この記事を書いた津嘉山は、業務システム開発とAWSを専門とするエンジニアです。
まずは友だちになった人に最後にしてほしい行動を1つ決め、そこから逆に3通書き出してみてください。
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